L’outil CFGS BOX est désormais doté du webscrapping, c’est-à-dire d’une fonctionnalité de collecte automatique des factures.
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La CFGS BOX : un espace de partage interactif…
La CFGS BOX est un service permettant de stocker et de partager ces documents comptables avec CFGS dans un espace numérique collaboratif, dématérialisé et accessible 24h/24 et 7j/7. C’est une solution simple, pratique et interactive. Dans cette interface, il est possible de déposer des documents en les téléchargeant directement depuis son ordinateur, en les transmettant depuis son logiciel de facturation ou en les scannant. L’ensemble de ces pièces sont stockées et consultables par le client et le cabinet. La CFGS BOX permet d’effectuer une recherche full texte dans le contenu des documents.
…accessible partout …
Le service CFGS BOX inclut également une application pour smartphone permettant de flasher, déposer et consulter ses documents depuis son mobile.
… et scanner de documents
Il est possible de connecter à un scanner son espace personnel CFGS BOX. Le scanner CFGS BOX se connecte simplement en Wifi, sans branchement à un ordinateur. Paramétré et installé directement chez le client, ce scanner permet de numériser en recto / verso l’ensemble des documents et de les stocker directement dans son espace personnel.
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Le webscrapping en détails
Depuis l’outil CFGS BOX, il est désormais possible de réaliser une collecte automatique des factures auprès des fournisseurs de l’entreprise. De plus en plus de fournisseurs importants proposent à leurs clients de récupérer les images PDF des factures émises sur leur site, plutôt que de les recevoir en pièce jointe d’un e-mail. Cette collecte va donc pouvoir être réalisée régulièrement par notre outil de collecte et les factures s’ajouteront automatiquement dans la CFGS BOX.
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